مدارک لازم برای اخذ ویزای ژاپن
مدارک لازم برای اخذ ویزای ژاپن
بسته به نوع ویزا و شرایط هر پرونده، سفارت می‌تواند مدارک تکمیلی مطالبه کند؛ اما ستون اصلی پرونده طبق چک‌لیست زیر می باشد:
1. مدارک هویتی
• گذرنامه معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار و صفحات خالی کافی.
• دو قطعه عکس ۳٫۵×۴٫۵ زمینه سفید، تمام‌رخ، جدید (حداکثر ۶ ماه اخیر)، مطابق استاندارد (حدود ۸۰٪ چهره در کادر).
• فرم درخواست ویزا تکمیل‌شده و امضاشده توسط متقاضی.
• کپی/ترجمه رسمی مدارک هویتی (کارت ملی/شناسنامه) در صورت اعلام سفارت.
• بیمه مسافرتی مطابق مدت اقامت برنامه‌ریزی‌شده.
2. مدارک شغلی (با توجه به وضعیت هر متقاضی)
• کارمندان بخش خصوصی: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ رسمی (سمت، تاریخ شروع، میزان حقوق، مرخصی و مقصد/تاریخ سفر)، به‌همراه سابقه بیمه و فیش حقوقی ۳ ماه اخیر.
• کارمندان دولت: حکم کارگزینی/گواهی اشتغال + فیش حقوقی ۳ ماه اخیر.
• کارفرمایان و اعضای هیئت‌مدیره/صاحبان شرکت: روزنامه رسمی/آگهی تأسیس و تغییرات، اساسنامه، جواز کسب یا کارت بازرگانی، کد اقتصادی و—در صورت وجود—گواهی پرداخت مالیات؛ همه روی سربرگ بنگاه و با مهر.
• وکلا: پروانه وکالت، کارت عضویت کانون و گواهی اشتغال به وکالت روی سربرگ.
• پزشکان/دندان‌پزشکان: پروانه مطب یا کارت نظام پزشکی + گواهی اشتغال به کار در مطب/مرکز درمانی.
• مشاغل آزاد و اصناف: جواز کسب معتبر از اتحادیه مربوطه + مستندات درآمدی/مالیاتی.
• بازنشستگان: حکم بازنشستگی + فیش مستمری ۳ ماه اخیر.
• دانشجویان/دانش‌آموزان: گواهی اشتغال به تحصیل + کارت دانشجویی/دانش‌آموزی؛ برای افراد زیر ۱۸ سال، رضایت‌نامه والدین با ترجمه رسمی.
• خانه‌دارها: پوشش تمکن مالی از طرف همسر به‌همراه مدارک شغلی و مالی همسر.
3. مدارک مالی
• نامه تمکن مالی به زبان انگلیسی با مهر و امضای بانک (مبلغ، نوع سپرده و تاریخ صدور روشن باشد).
• گردش حساب ۳ ماه اخیر به زبان انگلیسی و با مهر بانک (تاریخ صدور نزدیک به زمان تحویل پرونده باشد—معمولاً حداکثر ۵–۷ روز قبل).
• در صورت وجود: اسناد دارایی/ملکی برای تقویت پیوندهای بازگشت.
4. مدارک سفر
• برنامه سفر (ایتینری) روزبه‌روز برای درخواست‌های توریستی؛ یا برنامه کاری/نمایشگاهی برای درخواست‌های تجاری.
• رزرو بلیت رفت‌وبرگشت و واچر هتل یا دعوت‌نامه/ضمانت‌نامه از طرف دعوت‌کننده در ژاپن (طبق نوع ویزا).
نکته
1. ترجمه‌ها به زبان انگلیسی بوده و با مهر و تأیید دادگستری پذیرفته می‌شوند.
2. تمام پرینت‌های بانکی خوانا و کامل باشند و در تمام صفحات مهر بانک درج شود.
3. فرمت A4 برای تمامی مدارک رعایت شود؛ از منگنه/لاک/کاور اجتناب کنید.
4. مدارک ناقص یا عدم انطباق با قالب‌های سفارت می‌تواند باعث تأخیر/رد شود.
5. هر متقاضی باید مدارک شغلی/مالی اختصاصی خودش را جداگانه ارائه دهد (حتی اعضای خانواده).