نوع ویزا را بر اساس هدف سفر تعیین کنید (کوتاه‌مدت/بلندمدت). چک‌لیست مدارک را مطابق نوع درخواست آماده کنید: فرم درخواست، پاسپورت، عکس استاندارد، برنامه سفر، مدارک مالی/شغلی و—در صورت لزوم—دعوت‌نامه/ضمانت‌نامه از ژاپن یا COE. برای ایرانیان، ترجمه رسمی برخی مدارک طبق دستور سفارت الزامی است.

پرونده را در سفارت/کنسولگری ژاپن یا آژانس‌ آمیتیس ثبت کنید.

برای eVISA فقط اگر مقیم کشورهای اعلام‌شده توسط MOFA باشید امکان اقدام آنلاین توریستی تک‌ورودی دارید؛ در غیر این صورت روش کاغذی است. زمان معمول بررسی، حدود یک هفته پس از تکمیل پرونده ذکر شده، اما ممکن است بنا به شرایط طولانی‌تر شود.

پس از صدور، اعتبار ویزای تک‌ورود سه ماه برای ورود به ژاپن است (از تاریخ صدور). برای اقامت‌های بلندمدت یا چندبار ورود، شرایط متفاوت است. بلیت و هتل را با تاریخ‌های منطبق نهایی کنید و بیمه سفر تهیه کنید. در صورت eVISA، نمایش آنلاین «Visa issuance notice» در فرودگاه ضروری است (پرینت/اسکرین‌شات پذیرفته نمی‌شود).