مدارک پایه بین کشورهای شنگن یکسان است؛ اما چک‌لیست جزئی و قالب‌ ارائه هر سفارت می‌تواند تفاوت داشته باشد. همواره چک‌لیست رسمی سفارت مقصد اصلی‌تان را ملاک بگذارید.

• گذرنامه معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار بعد از تاریخ بازگشت و دست‌کم چهار صفحه خالی.

• کپی گذرنامه‌های قبلی (در صورت وجود).

• دو قطعه عکس رنگی ۳.۵ × ۴.۵، تمام‌رخ، زمینه سفید، بدون روتوش، بدون عینک، با پوشش کامل چهره.

• عکس باید جدید باشد (حداکثر ۶ ماه گذشته) و با عکس پاسپورت یا ویزاهای قبلی تفاوت داشته باشد.

• کپی و ترجمه تمام صفحات شناسنامه.

• رزرو محل اقامت (هتل/دعوت‌نامه میزبان) + برنامه سفر/بلیط (ترجیحاً قابل استعلام)

• اسناد توان مالی (گردش و مانده حساب، نامه تمکن؛ یا اسپانسر معتبر

• کارمندان دولتی: گواهی اشتغال به کار، حکم کارگزینی، فیش حقوقی سه‌ماهه اخیر، سابقه بیمه سه‌ماهه با مهر سازمان، و مرخصی تأییدشده با ذکر تاریخ سفر.

• کارمندان بخش خصوصی: قرارداد کار، گواهی اشتغال، فیش حقوقی سه‌ماهه اخیر، سابقه بیمه سه‌ماهه با مهر شرکت، و مرخصی تأییدشده.

• کارفرمایان و صاحبان مشاغل: روزنامه رسمی شرکت، آگهی تأسیس و تغییرات، و مدارک پرداخت آخرین مالیات.

• بازنشستگان: حکم بازنشستگی و فیش حقوقی سه‌ماهه اخیر.

• پزشکان: کارت نظام پزشکی، پروانه مطب/داروخانه یا شرکت، و لیست بیمه کارکنان سه‌ماهه اخیر.

• دانشجویان و دانش‌آموزان: گواهی اشتغال به تحصیل، کارت دانشجویی/دانش‌آموزی و برای افراد زیر ۱۸ سال، رضایت‌نامه محضری والدین.

• وکلا: کارت عضویت کانون وکلا و پروانه وکالت.

• مهندسان: کارت نظام مهندسی و پروانه فعالیت و ساختمان.

• سند ملکی به نام متقاضی.

• گواهی تمکن مالی و گردش حساب سه‌ماهه اخیر با مهر و امضای بانک.

این گواهی باید به زبان انگلیسی و روی سربرگ رسمی بانک صادر شود و شامل موجودی حساب، میانگین سه‌ماهه اخیر و مهر معتبر باشد.

• پرینت حساب‌های سپرده بلندمدت (در صورت وجود).

• مدارک سهام، اوراق بهادار یا سرمایه‌گذاری‌ها (در صورت وجود).

• اسناد ترجمه‌شده از مدارک مالی و ملکی.

• گردش مالی از بانک‌های خارج از کشور (برای افرادی که حساب بین‌المللی دارند).

نکته مهم: ارائه مدارک کامل و به‌روز، نشان‌دهنده‌ی ثبات مالی و شغلی شماست و نقش مهمی در افزایش شانس دریافت ویزای شنگن دارد.

• توریستی: برنامه سفر، رزروها، پوشش بیمه کامل

• دیدار خانواده/دوستان: دعوت‌نامه و مدارک هویتی/اقامتی میزبان

• تجاری/نمایشگاهی: دعوت‌نامه شرکت/رویداد، برنامه جلسات

• درمانی کوتاه‌مدت: نامه پزشک/مرکز درمانی + رزرو وقت درمان

• رضایت‌نامه محضری والدین/قیم + مدارک هویتی همراه

• نامه پذیرش دانشگاه/قرارداد کار/اجازه اقامت + مدارک مالی/مسکن/بیمه متناسب با قوانین همان کشور مقصد.