برای گرفتن ویزای آمریکا، یکی از مهم‌ترین مراحل، دریافت وقت سفارت جهت مصاحبه حضوری است. برخلاف بسیاری از کشورهای دیگر، ایالات متحده برای صدور انواع ویزا (توریستی، دانشجویی، تجاری و...) حتماً نیاز به مصاحبه در سفارت یا کنسولگری دارد. این مصاحبه، بخش کلیدی فرآیند ارزیابی پرونده است؛ چرا که تصمیم نهایی در مورد صدور یا رد ویزا، بر اساس آن اتخاذ می‌شود. داشتن وقت درست، کامل بودن مدارک و آمادگی برای سؤالات رایج، نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت پرونده دارند. از طرفی، ظرفیت محدود سفارت‌ها باعث شده گرفتن وقت، به یک چالش مهم تبدیل شود.