ابتدا به وب‌سایت رسمی VFS Global به آدرس https://visa.vfsglobal.com مراجعه کنید. در صفحه اصلی، کشور مبدا (محل اقامت فعلی خود) و کشور مقصد (کشور شینگن مورد نظر) را انتخاب کنید. سپس، به صفحه اختصاصی کشور مقصد هدایت می‌شوید که شامل اطلاعات مربوط به انواع ویزا، مدارک مورد نیاز و روند درخواست ویزا است.

در این مرحله، باید یک حساب کاربری در وب‌سایت VFS Global ایجاد کنید. پس از ثبت‌نام و ورود به حساب کاربری، فرم درخواست ویزا را به‌صورت آنلاین تکمیل کنید. اطلاعاتی مانند مشخصات شخصی، جزئیات سفر، محل اقامت در کشور مقصد و سایر اطلاعات مرتبط را وارد نمایید. در برخی موارد، ممکن است نیاز باشد فرم درخواست را از وب‌سایت سفارت کشور مقصد (مانند France-Visas برای ویزای فرانسه) تکمیل و سپس در VFS Global بارگذاری کنید.

پس از تکمیل فرم درخواست، به بخش "تعیین وقت ملاقات" (Schedule an Appointment) مراجعه کنید. در این بخش، می‌توانید تاریخ و زمان مناسب برای مراجعه به مرکز درخواست ویزا (VAC) را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که در برخی موارد، ممکن است نیاز به ارسال ایمیل به آدرس مشخص‌شده برای دریافت وقت ملاقات باشد. پس از انتخاب زمان مناسب، تأییدیه وقت ملاقات برای شما ارسال خواهد شد.

در این مرحله، باید هزینه‌های مربوط به درخواست ویزا و خدمات VFS Global را پرداخت کنید. پرداخت‌ها معمولاً به‌صورت آنلاین و از طریق درگاه‌های امن انجام می‌شوند. در تاریخ تعیین‌شده، به مرکز درخواست ویزا مراجعه کنید. در این مرکز، مدارک شما بررسی شده و اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) از شما گرفته می‌شود. پس از اتمام این مراحل، درخواست شما به سفارت مربوطه ارسال می‌شود و می‌توانید وضعیت آن را از طریق حساب کاربری خود پیگیری کنید.