اولین مرحله برای دریافت ویزای فرانسه، آماده‌سازی کامل و دقیق مدارک موردنیاز است. این مدارک شامل فرم درخواست ویزا، پاسپورت با اعتبار کافی، عکس پرسنلی مطابق استاندارد، مدارک شغلی و مالی، بیمه مسافرتی معتبر و مدارک مربوط به محل اقامت در فرانسه است. ترجمه رسمی مدارک به زبان فرانسه یا انگلیسی هم در بسیاری از موارد ضروری است. همچنین بهتر است از ابتدا هدف سفر (توریستی، تحصیلی، کاری و...) مشخص باشد تا مدارک مرتبط با نوع ویزا به درستی گردآوری شوند.

پس از تکمیل مدارک، باید درخواست خود را به‌صورت آنلاین در سامانه France-Visas ثبت کنید و از طریق یکی از مراکز مجاز (مانند VFS Global یا TLS Contact) برای وقت مراجعه حضوری اقدام نمایید. در روز وقت تعیین‌شده، مدارک خود را به‌صورت فیزیکی ارائه می‌دهید، هزینه‌های مربوط به بررسی پرونده و خدمات مرکز را پرداخت می‌کنید و اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس) از شما ثبت می‌شود. این مرحله یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند است و دقت در ارائه مدارک صحیح، احتمال موفقیت شما را افزایش می‌دهد.

پس از ارائه مدارک، پرونده شما توسط سفارت یا کنسولگری فرانسه بررسی می‌شود. مدت زمان پاسخ‌دهی بسته به نوع ویزا و حجم درخواست‌ها، معمولاً بین ۱۵ تا ۳۰ روز کاری است. در برخی موارد ممکن است نیاز به ارائه مدارک تکمیلی یا شرکت در مصاحبه باشد. نتیجه درخواست از طریق ایمیل یا حساب کاربری شما در مرکز ویزا اطلاع‌رسانی می‌شود و در صورت تأیید، می‌توانید پاسپورت خود را با برچسب ویزای فرانسه دریافت کنید.